上一篇文章中我們介紹了高校信息化共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的相關(guān)情況，本來應(yīng)該要繼續(xù)聊大數(shù)據(jù)平臺(tái)了，不過今天我想先插播一則“廣告”，你、你、你還記得“大明湖畔的高基報(bào)表”嗎？為什么插播？因?yàn)樵诠蚕頂?shù)據(jù)平臺(tái)、主數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)階段，前端的數(shù)據(jù)應(yīng)用很難繞開“報(bào)表”二字，報(bào)表，尤其是高基報(bào)表，是那個(gè)時(shí)代的印記。

報(bào)表作為數(shù)據(jù)倉庫最為經(jīng)典的應(yīng)用場(chǎng)景，到目前為止也是各行各業(yè)最重要數(shù)據(jù)價(jià)值輸出形式之一。不過報(bào)表這個(gè)詞應(yīng)該拆開來解讀，分為“報(bào)”和“表”兩個(gè)過程，“表”顧名思義，是展現(xiàn)、是形式；而“報(bào)”是個(gè)動(dòng)詞，是指如何把數(shù)據(jù)生成到表里的過程。

“表”應(yīng)用

在今天文章中我們溫故而知新，大家先隨我一起回顧一下那些年的“表”應(yīng)用：

基本校情分析、迎評(píng)系統(tǒng)、院系數(shù)據(jù)分析、綜合查詢、主題分析等等。這些是最早在教育信息化領(lǐng)域涌現(xiàn)出的數(shù)據(jù)應(yīng)用名詞。當(dāng)時(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用及可視化，最主要的是利用Flash、中國式報(bào)表工具、甚至使用瀏覽器插件、Java小程序來構(gòu)建前端圖表，整體來說“丑”而且交互不靈活。假設(shè)使用類似BIEE、Cognos之類的航空母艦級(jí)BI工具，則會(huì)涉及到高昂的費(fèi)用，讓學(xué)校無力承擔(dān)，如果使用“愛國版”則會(huì)擔(dān)驚受怕，終歸不是個(gè)終極的解決辦法。

在這種自身兵源不足（數(shù)據(jù)量不夠、質(zhì)量不高）、無糧草（經(jīng)費(fèi)不足）、有追兵（各類正版化要求、學(xué)校業(yè)務(wù)要求）的情況下，各個(gè)學(xué)校信息中心的同仁們還是頂著壓力完成了類似教學(xué)評(píng)估的迎評(píng)數(shù)據(jù)分析、基本校情展示、各類科研、教學(xué)主題分析等數(shù)據(jù)“表”應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)到需求認(rèn)領(lǐng)的過程，可視化報(bào)表成為了數(shù)據(jù)應(yīng)用的建設(shè)主線路，也逐漸一步步發(fā)展為今天百花齊放的數(shù)據(jù)應(yīng)用格局。

“報(bào)”應(yīng)用

聊完了“表”我們?cè)僦攸c(diǎn)聊一下“報(bào)”，也就是數(shù)據(jù)上報(bào)。上報(bào)的應(yīng)用特點(diǎn)有兩個(gè)，一個(gè)是上報(bào)的表格有標(biāo)準(zhǔn)樣式和內(nèi)容的要求，二是上報(bào)要有審核校對(duì)數(shù)據(jù)的過程。其中高基報(bào)表最為復(fù)雜，一直到目前為止也是個(gè)難題。

高基報(bào)表全稱《高等教育事業(yè)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，高基上報(bào)過程一般的開展邏輯是指定一個(gè)負(fù)責(zé)部門，比如校辦或者發(fā)規(guī)處等，將上報(bào)任務(wù)按照數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行拆解，例如教職工相關(guān)數(shù)據(jù)拆解到人事處，本?？粕鷶?shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)拆解給教務(wù)處，各個(gè)部門如果數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不好或者不全面，那還要再將上報(bào)任務(wù)拆解到院系，由院系上報(bào)后進(jìn)行匯集，最終逐層匯集到上報(bào)責(zé)任部門，部門管理人員再結(jié)合數(shù)據(jù)指標(biāo)之間的對(duì)應(yīng)、限定關(guān)系，結(jié)合歷史上報(bào)數(shù)據(jù)，結(jié)合未來學(xué)校發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行“微調(diào)”，以此來保證上報(bào)的數(shù)據(jù)的“真實(shí)”、“穩(wěn)定”。

以下這段文字來自互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，是動(dòng)員高基上報(bào)的發(fā)文，大家可以一起品鑒一下高基上報(bào)過程的復(fù)雜：

一、依法規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)客觀真實(shí)。各部門填報(bào)過程中要注意各表間關(guān)系，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確連貫、符合邏輯，并認(rèn)真核實(shí)檢查，避免出現(xiàn)相互矛盾。

二、各填報(bào)部門指定兼職統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)填報(bào)數(shù)據(jù)，兼職統(tǒng)計(jì)員要認(rèn)真研究相關(guān)表格的指標(biāo)解釋和填報(bào)說明，數(shù)據(jù)交叉部門要協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)一口徑，務(wù)必使同類數(shù)據(jù)一致。

三、各填報(bào)部門在填報(bào)過程中要結(jié)合歷年數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確合理填報(bào)今年數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)增減幅度保持穩(wěn)定，同時(shí)各部門要認(rèn)真研究數(shù)據(jù)，合理使用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)為工作決策提供科學(xué)依據(jù)。

四、各填報(bào)部門填寫的報(bào)表由兼職統(tǒng)計(jì)員簽字，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱后交紙張稿和電子稿送校辦匯總。

高基上報(bào)的難點(diǎn)及過程

從上面的描述不難看出，高基上報(bào)過程難點(diǎn)很多，總結(jié)一下來說包括以下幾點(diǎn)：

1、共享數(shù)據(jù)范圍的限制

假設(shè)所有數(shù)據(jù)是真實(shí)的，那么一般40多張高基報(bào)表中只有60%左右的數(shù)據(jù)可以依托教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)據(jù)集計(jì)算產(chǎn)生，剩余40%包括定性數(shù)據(jù)，依然需要?dú)w口部門填報(bào)，無法完全自動(dòng)生成。

2、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系

除了真實(shí)數(shù)據(jù)的支撐外，高基上報(bào)還要考慮到“連續(xù)性”、“穩(wěn)定性”以及“學(xué)校發(fā)展的客觀需要”，這就有難度了，啥意思？高基數(shù)據(jù)得尊重歷史，尊重事實(shí)，還要尊重未來規(guī)劃，等同于上一柱香得拜燃燈、如來、彌勒三位佛，難度很大啊，只能靠人腦協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)矛盾。

3、周期性重復(fù)工作

每年都要重新收集、填報(bào)數(shù)據(jù)，1.5個(gè)月左右的工期，很多指標(biāo)數(shù)據(jù)并不通用，需要手工計(jì)算合并，工作量很大。

4、流程不清晰

一次上報(bào)工作經(jīng)常會(huì)涉及20個(gè)以上的部門和二級(jí)學(xué)院，每個(gè)學(xué)校的具體工作安排也不盡相同，數(shù)據(jù)之間的交叉會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)涉及幾個(gè)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，上報(bào)過程中扯皮現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。

那基于共享數(shù)據(jù)庫能不能輔助一下高基上報(bào)過程呢，答案是可以，但有限。能做哪些事情？

1、歷史數(shù)據(jù)采集：早期的高基上報(bào)數(shù)據(jù)是DBF文件形式，基于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)，可以把往年的DBF文件導(dǎo)入到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫中，方式是每個(gè)單元格作為一條記錄獨(dú)立存儲(chǔ)，標(biāo)注單元格序號(hào)，由于不同年份的高基報(bào)表之間會(huì)有格式和指標(biāo)變化，因此針對(duì)每年的數(shù)據(jù)也要對(duì)應(yīng)做版本化個(gè)性處理；

2、自動(dòng)計(jì)算填充：基于共享數(shù)據(jù)庫和高基統(tǒng)計(jì)口徑，通過SQL語句做計(jì)算，基本上count，sum等數(shù)據(jù)庫聚合函數(shù)就足夠了，畢竟是當(dāng)年的數(shù)據(jù)上報(bào)，不涉及時(shí)間序列，也不涉及數(shù)據(jù)挖掘算法。只是，共享數(shù)據(jù)庫中所存儲(chǔ)的內(nèi)容不足以支撐高基上報(bào)的所有指標(biāo)要求，很多內(nèi)容無法自動(dòng)計(jì)算生成，但是通過共享數(shù)據(jù)庫基本上能夠覆蓋高基50%以上的數(shù)據(jù)上報(bào)項(xiàng)，可以解決一部分?jǐn)?shù)據(jù)填報(bào)的痛點(diǎn)。

3、數(shù)據(jù)可視化：共享數(shù)據(jù)庫之上通過中國式報(bào)表工具（例如早期的潤乾、帆軟等）可以快速繪制出前端報(bào)表樣式，脫離單機(jī)的束縛，提供了BS架構(gòu)的數(shù)據(jù)可視化的功能。

4、數(shù)據(jù)比對(duì)分析：能夠?qū)崿F(xiàn)歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)前上報(bào)數(shù)據(jù)、自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)三者之間的比對(duì)分析，這樣的分析雖然意義只限于輔助填報(bào)，但畢竟也是共享數(shù)據(jù)庫體系帶來的突破。

5、明細(xì)數(shù)據(jù)溯源：基于指標(biāo)數(shù)據(jù)可以對(duì)應(yīng)到后端的SQL語句，找出上報(bào)指標(biāo)（例如專任教職工人數(shù)）所對(duì)應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能當(dāng)中常見的數(shù)據(jù)下鉆功能，找出指標(biāo)背后的依托。

最終高基的上報(bào)過程還是需要人為的干預(yù)，當(dāng)下的高基上報(bào)工作可以通過全域數(shù)據(jù)中心逐步提升數(shù)據(jù)范圍和數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，同時(shí)節(jié)省上報(bào)時(shí)間。但是解決高基上報(bào)的難題不能只從上報(bào)本身來考慮，整理一堆SQL語句、Excel文檔、后臺(tái)存儲(chǔ)過程，并不會(huì)帶來實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。

真正要解決問題的辦法是，要有一個(gè)學(xué)校全局的、可迭代、可編輯、可追溯的指標(biāo)數(shù)據(jù)管理體系，類似銀行的KPI，類似企業(yè)管理的核心經(jīng)營指標(biāo)。要通過統(tǒng)一的指標(biāo)管理抽象出高校的核心指標(biāo)體系，形成學(xué)校級(jí)、學(xué)院級(jí)（專業(yè)）、部門級(jí)、師生級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的、區(qū)分視角的指標(biāo)及標(biāo)簽，一個(gè)ID對(duì)應(yīng)多個(gè)場(chǎng)景再對(duì)應(yīng)N個(gè)指標(biāo)，這些指標(biāo)可以應(yīng)用在全景畫像，也可以用于高基上報(bào)、學(xué)科評(píng)估、教學(xué)數(shù)據(jù)采集、學(xué)院綜合競(jìng)爭力對(duì)比分析等等，同時(shí)指標(biāo)是業(yè)務(wù)化的，普通業(yè)務(wù)人員能夠可視可讀，能看得懂，指標(biāo)結(jié)合分析工具才能真正驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)價(jià)值的快速落地。

高基上報(bào)給我們的啟示，我們需要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上形成體系化的業(yè)務(wù)指標(biāo)及標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的外延、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的可復(fù)用，達(dá)成業(yè)務(wù)場(chǎng)景驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)治理的最終目標(biāo)。

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作者：王珂